揚帆出海,乘風破浪:跨境出口電(diàn)商的架構搭建
揚帆出海,乘風破浪:跨境出口電(diàn)商的架構搭建
近年來,我國(guó)跨境電(diàn)商行業呈現迅猛發展勢頭。據資料顯示[1],中國(guó)跨境電(diàn)商行業規模自2013年的3.2萬億元增長(cháng)至2023年17.5萬億元,年複合增速達到18.5%,其中跨境出口B2C電(diàn)商的規模自2017年的9245億元增長(cháng)至2023年的3.7萬億元,年複合增速達到26.2%,明顯高于同期整體(tǐ)跨境電(diàn)商行業的增速。中國(guó)的出口企業、制造業企業積極拓展跨境出口電(diàn)商業務(wù),通過互聯網電(diàn)商平台開拓境外銷售業務(wù),揚帆出海已成熱潮。伴随着行業景氣度不斷攀升,安(ān)克創新(xīn)、緻歐科(kē)技(jì )、賽維時代、三态股份、子不語等“大賣”(大型賣家)紛紛湧現,并成功登陸境内外資本市場。
跨境出口電(diàn)商企業的法律問題具有鮮明的行業特色:一方面,涉及複雜、多(duō)元的法律監管體(tǐ)系,包括多(duō)個業态(制造業、外貿、互聯網),多(duō)個法域(往往涉及境内外多(duō)個司法轄區(qū)),多(duō)個部門(海關、外彙、貿易、稅務(wù)、知識産權、數據合規等)的深度法律問題,實踐性強;另一方面,跨境電(diàn)商的新(xīn)興業務(wù)模式不斷湧現,法律合規與業務(wù)、财稅緊密關聯。面對紛繁複雜的問題,我們理(lǐ)解,架構搭建是跨境出口電(diàn)商企業合規體(tǐ)系的根基,跨境出口電(diàn)商企業應盡早謀劃搭建清晰規範的跨境股權結構、店(diàn)鋪架構,妥善規劃主體(tǐ)業務(wù)職能(néng),進而理(lǐ)順境内外交易流、資金流、貨物(wù)流、信息流,最終實現境内外主體(tǐ)協同運作(zuò)、多(duō)法域合規,降低違規運作(zuò)風險,為(wèi)企業未來走向資本市場奠定基礎。
一、跨境出口電(diàn)商架構中的不同角色主體(tǐ)
跨境出口電(diàn)商的整體(tǐ)業務(wù)鏈條較長(cháng),通常通過設立多(duō)個分(fēn)/子公司配合業務(wù)的開展。我們可(kě)以看到,在跨境電(diàn)商企業的IPO上市審核問詢中,審核機構通常會要求發行人對整體(tǐ)業務(wù)流程的具體(tǐ)安(ān)排以及各分(fēn)/子公司的業務(wù)内容、定位、職能(néng)、産品進行詳細說明,關注其設立及運營的背景、是否存在違法違規的情形。
跨境出口電(diàn)商企業體(tǐ)系内主體(tǐ)的角色通常包括:
二、跨境出口電(diàn)商的架構搭建
下圖所示是跨境出口電(diàn)商企業(自有工廠)的典型業務(wù)架構。境内主體(tǐ)包括生産主體(tǐ)、采購(gòu)及出口主體(tǐ)、運營服務(wù)主體(tǐ)、電(diàn)商店(diàn)鋪境内注冊主體(tǐ),境外主體(tǐ)包括境外銷售主體(tǐ)(一般選擇在香港注冊成立境外一級子公司)、電(diàn)商店(diàn)鋪境外注冊主體(tǐ)(可(kě)以選擇在店(diàn)鋪所屬地區(qū)注冊成立境外二級子公司)。該架構契合了跨境出口電(diàn)商企業的财稅合規和跨境業務(wù)流、資金流轉需求。
1. 境内生産主體(tǐ)、采購(gòu)及出口主體(tǐ)、運營維護主體(tǐ)
境内原材料采購(gòu)是跨境出口電(diàn)商企業業務(wù)流程的起點,也是财稅合規的起點。企業采購(gòu)時,若能(néng)夠獲取供應商增值稅專用(yòng)發票,便可(kě)以安(ān)排境内生産主體(tǐ)采購(gòu)并申請出口退稅;若能(néng)夠獲取供應商增值稅普通發票,可(kě)以安(ān)排境内生産主體(tǐ)采購(gòu)并申請出口免稅;若無法獲取增值稅發票(例如,一些境内自然人或個體(tǐ)戶供應商不能(néng)提供發票,通過電(diàn)商平台采購(gòu)無法獲得發票的情況),則可(kě)以安(ān)排境外銷售主體(tǐ)(一般是香港子公司)采購(gòu)并取得收據(invoice),滿足财稅合規要求。
目前除沿海發達城市地區(qū)(如深圳、珠海橫琴、廣州、杭州、三亞等)已推出關于跨境出口電(diàn)商的推廣運營補貼、獨立站建設補貼、場地租金補貼、物(wù)流倉儲補貼等扶持政策外,一些内陸城市也在跟進推動跨境電(diàn)商産業園建設,依托當地勞動力、職業技(jì )術教育等優勢資源,為(wèi)跨境電(diàn)商企業提供紮實的人力資源支持。跨境電(diàn)商企業境内運營維護主體(tǐ)可(kě)以注冊在這些具備人力成本優勢、産業利好政策的地區(qū),雇傭當地員工,充分(fēn)利用(yòng)當地對跨境電(diàn)商的産業扶持政策。
2. 店(diàn)鋪賬号公司
1)店(diàn)鋪賬号公司的産生背景
為(wèi)了構建店(diàn)鋪矩陣、獲得更多(duō)産品曝光率以搶占市場,以及分(fēn)擔平台内因違規而封店(diàn)的風險,跨境出口電(diàn)商往往開立多(duō)個電(diàn)商平台賬号店(diàn)鋪,形成“群店(diàn)模式”。群店(diàn)模式的常見運作(zuò)方式是通過借用(yòng)第三方信息注冊公司在電(diàn)商平台申請賬号,使得店(diàn)鋪在名稱、股權以及法定代表人等方面與跨境出口電(diàn)商企業本身實現隔離,店(diàn)鋪仍由跨境出口電(diàn)商企業自行控制、使用(yòng)。
店(diàn)鋪矩陣下不同店(diàn)鋪售賣同種商品,可(kě)能(néng)通過價格差異設置等不當手段對平台消費者造成誤導,間接侵害消費者利益。因此,這種群店(diàn)模式存在違反電(diàn)商平台規則的風險,電(diàn)商平台會對多(duō)店(diàn)鋪賬号公司通過注冊、運營階段的審查管控作(zuò)出限制。跨境電(diàn)商企業在申請IPO上市時,IPO審核機構會重點關注這種違反平台規則模式帶來的大面積關店(diàn)的經營風險,也會關注發行人對第三方賬号公司店(diàn)鋪控制的有效性,是否存在内控風險等問題。
例如,一些電(diàn)商平台原則上要求:除非賣家有開設第二個賬戶的合理(lǐ)業務(wù)需要(如擁有多(duō)個品牌、為(wèi)兩個不同且獨立的公司制造商品)且所有賬戶均信譽良好,否則一個賣家隻能(néng)在同一站點開通一個賣家賬戶。電(diàn)商平台一旦監測到同一站點多(duō)個賣家賬戶之間存在關聯,便會關閉其中的違規賬戶。電(diàn)商平台在判定賬戶關聯時還會參考下列要素:① 硬件:例如使用(yòng)相同的電(diàn)腦、網卡MAC地址、硬件、路由器、硬盤、服務(wù)器進行店(diàn)鋪操作(zuò);② 軟件:例如使用(yòng)相同的浏覽器、存在相同的浏覽習慣、本地Cookie記錄、存儲路徑;③ 賣家個人信息:例如涉及相同的注冊地址/聯系方式、信用(yòng)卡所有人;④ 商品信息:例如涉及相同的商品類目、圖片、價格、運營策略;⑤ 商标信息:例如相同的商标信息、同一商标已用(yòng)于其它店(diàn)鋪的品牌授權、與已獲授權的其它店(diàn)鋪存在商品信息雷同。
2)店(diàn)鋪賬号公司的架設策略
結合市場運營經驗和IPO合規要求,我們認為(wèi)跨境電(diàn)商企業采用(yòng)群店(diàn)模式時,在布局架設店(diàn)鋪賬号公司的過程中,應留意以下事項:
① 首先應清晰認識到店(diàn)鋪賬号公司固有的違反平台規則的風險,并展開進一步評估。對于在特定時期内階段性使用(yòng)的店(diàn)鋪賬号公司,應明确賬号公司僅用(yòng)于注冊電(diàn)商平台賬戶,原則上不從事任何實際業務(wù)運營,不對外簽署合同,不産生非必要的資金流,不雇傭員工,避免申請注冊登記非必要的知識産權成果。賬号公司開設店(diàn)鋪,預留的收款賬戶原則上為(wèi)跨境電(diàn)商企業自身賬戶。若個别電(diàn)商平台要求賬号綁定信用(yòng)卡(用(yòng)于支付店(diàn)鋪租金、傭金等費用(yòng)),可(kě)以考慮使用(yòng)第三方支付機構開立的公司虛拟卡(視電(diàn)商平台規則而定,留意避免觸發店(diàn)鋪關聯風險點),或者由第三方賬号公司法定代表人在香港本地銀行開立個人信用(yòng)卡,由跨境電(diàn)商企業的香港子公司進行費用(yòng)報銷。
② 店(diàn)鋪賬号公司注冊地放在中國(guó)境内通常可(kě)以滿足業務(wù)需要。如有特别需要(比如希望店(diàn)鋪經營利潤保留在中國(guó)境外免稅地,或者希望通過多(duō)重股權架構隐藏與母公司的共同控制關系),也可(kě)以通過設置境外投資(ODI)架構,設立海外子公司用(yòng)于開設店(diàn)鋪。
③ 店(diàn)鋪賬号公司的工商登記名義股東、董事、監事、高級管理(lǐ)人員一般由可(kě)靠的企業員工或實際控制人近親屬擔任,賬号公司及其名義股東與跨境電(diàn)商企業(可(kě)以是香港子公司)簽署協議,約定同意跨境電(diàn)商企業使用(yòng)其信息注冊電(diàn)商平台店(diàn)鋪賬号,店(diàn)鋪的實際權益人(包括但不限于所有權、經營管理(lǐ)權、收益權及處分(fēn)權)為(wèi)跨境電(diàn)商企業,跨境電(diàn)商企業直接控制運營店(diàn)鋪,并享有對店(diàn)鋪完整的所有權、使用(yòng)權、管理(lǐ)權、運營權、收益權及處分(fēn)權等權利。賬号公司公章、合同章、财務(wù)章、财務(wù)賬目、所有檔案資料、銀行賬戶密鑰(如有)等,均由跨境電(diàn)商企業自行負責保管。賬号公司的股東、董監高可(kě)以簽署保證書,承諾後續如申請離職的,在離職前需将股權按0元價格轉讓給跨境電(diàn)商企業指定的主體(tǐ),并協助在市場監督管理(lǐ)部門辦理(lǐ)變更登記手續。
④ IPO審核機構關注發行人資産、人員、财務(wù)、機構、業務(wù)的獨立性,跨境出口電(diàn)商企業應建立第三方賬号公司信息資料的管控制度,主動完整披露信息。跨境出口電(diàn)商企業可(kě)以在IPO申報基準日前通過股權收購(gòu)将賬号公司完整納入上市集團體(tǐ)系内,從而确保資産業務(wù)獨立完整,并結合最新(xīn)的電(diàn)商平台規則、注冊及運營管理(lǐ)政策合理(lǐ)論證收購(gòu)後的合規性。除此之外,跨境出口電(diàn)商企業還可(kě)以:1)新(xīn)設店(diàn)鋪所屬站點所在地的平行子公司/孫公司,并用(yòng)子公司/孫公司的名義注冊新(xīn)店(diàn)鋪取代承接原有的第三方名義店(diàn)鋪,逐步整合SKU品類,降低各店(diàn)鋪産品重合度;2)逐步關閉價值較小(xiǎo)、銷售業績下滑的第三方賬号公司和店(diàn)鋪。
3. 境外銷售主體(tǐ)
境外銷售主體(tǐ)一般選用(yòng)香港子公司,除前述便利無票采購(gòu)财務(wù)處理(lǐ)外,香港子公司還具有以下優勢:
1)承擔作(zuò)為(wèi)境外銷售主體(tǐ)、境外店(diàn)鋪注冊主體(tǐ)、境外再投資起點的功能(néng)
中國(guó)香港是國(guó)際自由貿易港,外彙交易自由,有利于境外資金歸集調撥。境内主體(tǐ)在投資設立香港子公司從事貿易業務(wù)前,應在商務(wù)、發改部門辦理(lǐ)境外投資備案手續(以下簡稱“ODI”)。ODI辦理(lǐ)完成後,香港子公司可(kě)以自行注冊店(diàn)鋪,或者在取得境外收入後以境外資金投資設立境外二級子公司(作(zuò)為(wèi)境外終端銷售地公司并開立當地站點的電(diàn)商店(diàn)鋪),從而争取适用(yòng)商務(wù)部門境外再投資報告手續,較ODI更為(wèi)簡單。
實踐中,跨境出口電(diàn)商企業為(wèi)了設立程序便利考慮,常常通過境内自然人注冊成立關聯境外公司承擔境外銷售職能(néng)。這種模式下,一方面,境内自然人無法就境外投資辦理(lǐ)外彙登記,存在外彙違規風險,而且跨境電(diàn)商企業與關聯境外公司僅是關聯關系而非控股關系,在IPO時通常需要跨境電(diàn)商企業另行辦理(lǐ)ODI并新(xīn)設香港子公司,由香港子公司通過收購(gòu)原關聯境外公司股權或業務(wù)/資産完成合并,當原關聯境外公司存在大量資産時,收購(gòu)方案需要結合當地規則整體(tǐ)評估收購(gòu)的稅務(wù)成本;另一方面,關聯境外公司無法直接以利潤方式将經營收益彙回境内,而可(kě)能(néng)通過向境内自然人股東分(fēn)配利潤的方式再私下兌換,或者通過第三方支付工具向跨境電(diàn)商企業使用(yòng)的自然人賬戶彙回收益,這一過程往往可(kě)能(néng)存在内控不規範問題及境内稅務(wù)風險,需要盡早完成整改。
2)承擔跨境資金橋梁、資金歸集調撥平台的功能(néng)
香港子公司能(néng)夠提供跨境資金合規的流轉路徑。
對于資金“境内轉境外”,香港公司的境内母公司于ODI辦理(lǐ)完成後,可(kě)以在審批投資額度範圍内通過銀行外彙渠道向香港子公司出資。
對于資金“境外轉境内”,常見路徑包括:① 香港子公司使用(yòng)境外銷售收入向境内支付采購(gòu)款;② 香港子公司向境内母公司分(fēn)紅(通過在境内母公司與香港公司間新(xīn)設夾層公司,利用(yòng)夾層公司所在地優惠政策,可(kě)以進一步優化分(fēn)紅稅費成本);③ 香港子公司向境内運營服務(wù)主體(tǐ)支付店(diàn)鋪運營維護費用(yòng)(可(kě)申請免增值稅)。
香港子公司注冊店(diàn)鋪及境外二級子公司注冊店(diàn)鋪取得的境外銷售收入可(kě)以在香港子公司層面完成歸集,根據境外資金需要分(fēn)配調撥,用(yòng)于境外稅費繳納和倉儲物(wù)流、售後、研發等職能(néng)建設。中國(guó)香港稅種少,稅率低,無流轉稅,有限公司利得稅在利潤200萬元港币以内部分(fēn)按8.25%稅率,超過部分(fēn)按16.5%稅率。中國(guó)香港采用(yòng)“地域來源”原則征稅,産生收入的業務(wù)實際發生地若不在中國(guó)香港,可(kě)以按照香港地區(qū)離岸豁免繳納利得稅的規定條件,完成審計後申請稅收離岸豁免,無需再次向香港政府繳稅。鑒于跨境電(diàn)商企業的香港子公司一般不在當地實際經營,存在申請稅收離岸豁免的可(kě)行性。
3)架構靈活性
跨境電(diàn)商企業未來如進行境外重組剝離部分(fēn)境外主體(tǐ),可(kě)以由香港子公司賣出所持子公司的主要股權(适用(yòng)香港稅率),在境外完成收款,操作(zuò)比較靈活。
三、跨境出口電(diàn)商架構下的銷售、物(wù)流模式
1. 傳統外貿模式
基于前述跨境出口電(diàn)商的主體(tǐ)股權架構,跨境出口電(diàn)商企業可(kě)以按照傳統外貿方式出口銷售商品,即在業務(wù)流方面,先由境内出口主體(tǐ)向香港子公司銷售商品,再由香港子公司完成境外B2B銷售,或者境内出口主體(tǐ)向境外客戶直接銷售;在貨物(wù)流方面,商品先從境内工廠/倉庫運輸至香港子公司境外倉庫,再進行終端配送,或者由境内出口主體(tǐ)直接運輸至境外客戶指定地點;在資金流方面,适用(yòng)前述香港子公司資金“境外轉境内”的三種路徑;在資金渠道上,既可(kě)以通過第三方支付工具收彙,也可(kě)以基于跨境交易真實的報關記錄通過銀行收彙。
除以傳統外貿方式出口外,跨境出口電(diàn)商企業還可(kě)以在電(diàn)商業務(wù)中基于電(diàn)商店(diàn)鋪/獨立站進行交易、向海外銷售商品,其中又包括兩類常見模式:直郵模式和海外倉。
2. 直郵模式
在直郵模式下,消費者下單後,由香港子公司委托郵政、商業快遞、國(guó)際專線(xiàn)物(wù)流服務(wù)商等将商品包裹從境内倉庫向海外消費者配送。即在業務(wù)流方面,商品先由香港子公司完成集團内部采購(gòu),進而根據電(diàn)商交易信息在境外完成銷售;在貨物(wù)流方面,商品從境内工廠/倉庫運輸至消費者收貨地址;在資金流方面,電(diàn)商平台結算的銷售款項可(kě)以提現至店(diàn)鋪綁定的銀行卡或第三方支付工具賬号(香港公司或境外子公司名下),随後可(kě)通過香港子公司資金“境外轉境内”的三種路徑流回境内。
直郵模式實際上是香港子公司委托郵政快遞公司以郵遞物(wù)品的方式報關,不同于一般貿易貨物(wù)出口報關,跨境出口電(diàn)商企業本身無需履行報關義務(wù),但需遵循郵遞物(wù)品相關的規定,按照郵政快遞公司的要求填報郵寄物(wù)品的内容、數量、寄件人/收件人的名稱、地址、聯系電(diàn)話等信息。這種模式一定程度上簡化了跨境出口電(diàn)商企業需要自行辦理(lǐ)的進出口手續,多(duō)适用(yòng)于跨境電(diàn)商業務(wù)起步階段(尚未在海外主要消費者市場區(qū)域設立子公司、尚未建立境外倉儲)重量小(xiǎo)、體(tǐ)積小(xiǎo)、低價值的商品。這種模式的風險在于,在境内,将導緻企業貨物(wù)出口報關數據和境外銷售收入數據産生差異,無法辦理(lǐ)對應貨物(wù)的出口退稅;在境外,可(kě)能(néng)導緻企業少繳出口國(guó)相關稅款,面臨稅務(wù)風險(不過一些境外國(guó)家地區(qū)對于快遞小(xiǎo)包且價值低于一定金額的貨品免征關稅)。
3. 海外倉模式
跨境出口電(diàn)商業務(wù)在發展到一定階段後,勢必需要在海外主要消費者市場區(qū)域設立子公司、建立海外倉儲。設立這類境外子公司的好處包括:1)跨境電(diàn)商企業可(kě)以用(yòng)境外子公司注冊電(diàn)商平台當地站點的店(diàn)鋪,境外子公司可(kě)以開展線(xiàn)上和線(xiàn)下的B2B、B2C銷售,實現銷售回款在當地歸集;2)境外子公司承擔當地的售後服務(wù)(如退換貨、安(ān)裝(zhuāng)/調試/培訓/技(jì )術支持);3)便于申請當地稅号,滿足納稅合規要求。通過建立海外倉儲,可(kě)以提升消費者體(tǐ)驗(更高的商品交付、退換貨效率),獲取電(diàn)商平台政策的流量扶持,也可(kě)以将其作(zuò)為(wèi)海外中轉倉庫,便于中轉貿易,或者作(zuò)為(wèi)電(diàn)商平台官方倉的上遊備貨,靈活彌補電(diàn)商平台官方倉在商品重量、體(tǐ)積、品類上所受的限制。目前市場已存在較多(duō)第三方海外倉專業機構,能(néng)夠提供包括包裝(zhuāng)、倉儲、配送、清關等在内的一攬子服務(wù)。
在海外倉模式下,業務(wù)流方面,境内出口主體(tǐ)按集團内部定價向香港子公司銷售商品(含備貨商品)并在中國(guó)海關履行出口清關手續(常見報關模式0110、9810),商品出口到目的國(guó)并存放在當地倉庫,待消費者下單後直接由倉庫發貨派送;在貨物(wù)流方面,商品從境内工廠/倉庫運輸至電(diàn)商平台官方海外倉或第三方海外倉,再由倉庫根據電(diàn)商交易信息向消費者快遞配送;在資金流方面,電(diàn)商平台結算的銷售款項可(kě)以提現至店(diàn)鋪綁定的銀行卡或第三方支付工具賬号(香港公司或境外子公司名下),随後可(kě)通過香港子公司資金“境外轉境内”的三種路徑流回境内。
此外,在境外銷售地沒有注冊業務(wù)主體(tǐ)的架構下,或者在雖設立境外銷售地業務(wù)主體(tǐ)但并不将其作(zuò)為(wèi)進口國(guó)的進口方的情況下,跨境出口電(diàn)商企業通常委托貨代機構“雙清包稅”(即由貨代包辦出口國(guó)報關、進口國(guó)清關、目的港關稅等一切費用(yòng)繳納手續)。在這種方式下,可(kě)能(néng)存在因貨代漏報瞞報、改低申報貨值、更改申報貨物(wù)類目(選擇低稅率HS CODE)等舉措帶來的稅務(wù)風險,企業需要提前設定風險防控機制。
四、總結
本文(wén)對跨境出口電(diàn)商架構搭建的共性問題作(zuò)了概要闡釋,實踐中,自有工廠、報關模式、海外稅務(wù)、數據出境、知識産權等因素均會影響具體(tǐ)的境内外架構搭建方案。跨境出口電(diàn)商企業應緊密結合業務(wù)論證、完善架構,實現法律合規、财稅合規,揚帆出海,乘風破浪!
[注]
[1] 國(guó)信證券研究所:《物(wù)流出海研究系列——順應潮流,跨境電(diàn)商物(wù)流迎來發展紅利》